我校邮件系统现行用户邮箱命名规则是2005 年制定的，命名规则中加入二级单位字段作为用户邮箱名前缀，用户属性特征明显，并有效避免了邮箱重名，便于管理，具有合理的一面，与当时学校状况相适应。然而，十多年来，学校发展很快，学院、机构和人员变动较大，加入二级单位字段作为用户邮箱名前缀的规则已不能适应这种变化。
　　我校邮件系统新命名规则的核心是去除二级单位字段，即对于带有二级单位字段前缀的用户邮箱名，先按姓名中名的拼音字头和姓的全拼组合生成纯字母邮箱名，如果与他人重复，则按职工号排序，在纯字母邮箱名后加数字；对于原来邮箱名是纯字母的用户则保持不变。